案由:
经调研了解到:目前我校关于管控危化品的领用流程大致按以下步骤进行:
首先从国资网下载领用表,领用人填写完毕后需实验室主任审核签字;接着依次由所在部门或学院领导、教务处或科技处负责人、国资处负责人审核签字并盖章;领用表交国资处生成销售订单,再由所在部门或学院经费负责人在销售订单上签字,然后到计财处转账,以上手续完成后凭销售单到国资处领取物品,但领取时间仅限每周三下午。
科研人员及教师充分理解各职能部门日常工作繁重的实际情况。但危化品的审批步骤太过繁琐,耗时耗力,往往需要耗费1周甚至更长时间才能完成1瓶试剂的领用,大大影响日常教学或科研工作,与国家倡导的“简化行政审批程序”精神相违背。且由于领用程序繁琐,使用人为了避免多次领用,往往一次性领取大量危化品,堆积起来供日常使用,而这又会违反学校规定的关于危化品统一存放、按需及时领用的制度。
整改措施建议:
基于为减少职能部门的工作量,提高服务师生的效率,建议参考只跑一次的改革措施,简化关于危化品的申请领用审批程序,改为信息化管理,例如通过钉钉OA线上申请及审批。
按提案要求,开通钉钉oa线上审批流程,实现最多跑一次。并于2022年6月24日网上发布通知,开始实施。具体通知链接:http://gzc.wmu.edu.cn/info/1046/8625.htm